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会议攻略
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会议礼仪攻略
添加时间:2017-04-07 点击量:

会议是一项最基本的办公活动,它用一定的程式,保证会议的有序进行;它有一定的会议纪律,要求出席者严格遵守。会议是办公活动中影响最大的公众场合,与会者要保持良好的精神风貌,通过出席会议,可以树立良好的公众形象。

  1. 会议有哪些组织程式?

    会议礼仪的基本内容是会议的组织程式。从组织者的角度来说,包括会议规则制定、会议筹备工作、会议进程的组织和会议收尾工作。
    会议规则制定。组织会议要有规则。有些会议有完整的规则,由有关法规和制度所规定的;有些则需要会前专门制定,使会议召开有章可循,会议组织有条不紊地进行。
    会议筹备工作。会议筹备工作是大量的、繁琐的,需要会议组织者逐项落实。包括:会议预案的制宁及报批,会议议题的征集和确立,与会人员的确定,会议议程的安排,会议文件的准备会议场所的布置,与会人员的迎送接待等。
    会议进程的组织。会议是一个程序化很强的流程,需要对每一个环声和步骤加以科学合理的安排,对会议进程进行适当和必要的调度。会议组织者要对整个会议有一个总体安排,会议主持人要掌握会议的进程,保证会议如期举行.准时开会,按部就班,顺利完成各项议题。会议进程体现在会议程序安排之中,包括会议日程安排和会议程序的推进。
    会议收尾工作。会议能否取得成效,除了精心筹备、周密安排外,还需要做好收尾工作气主要有:形成会议结论或可供贯彻、传达的文件,对会议文件材料进行处理,为与会者离会提供服务,做好会议总结。

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    会议的一般程序是什么?

    会议程序是完成议题的过程。不同的会议,程序有所不同。
    一般会议程序会议。大体按照“议题一议论一议决”程序进行,包括:会议开始,介绍会议议题及筹备情况,大会报告和讨论,表决通过事项,宣布散会。没有议决任务的会议则是按照“宣布开会一报告发言一总结散会”进行,其中报告发言根据会议内容和目的不同而做不同的安排。
    会议议决程序。议决是某些会议整个进程中的重要一环。会议有审议任务的,按照议案列入、议案提交、议案审议和议案表决通过程序进行;立法程序则按动议、讨论、表决、公布的程序进行。
    选举程序。有选举议程的会议,需要安排选举程序,一般是:候选人提名、提名说明、举行选举选举结果公布。

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    会议有哪些基本礼仪?

    会议的组织者和与会者要遵守一定的礼仪。在会议中的角色不同,要求有所不同。
    组织者礼仪。会议组织者是会议的策划者和服务者,要对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。要使会议充分准备,严密组织,需要及时掌握会议动态。需要热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼。
    主持人礼仪。主持人是会议成功的关键人物要求着装庄重得体,举止沉稳大方,神态自若,口齿清楚,步频适当。主持人的一举一动,都会成为与会者关注的焦点,要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。一般的与会者,着装也要符合礼仪规范,遵守会场纪律,讲究文明礼貌要按要求落座,会前可以与邻座打招呼或点头致意,会间不要交头接耳,散会可以互相告别。要学会专心“听会”,发言要服从会议安排,或征得主持人许可发言时要落落大方,掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用点头、鞠躬或起立等方式致谢。